Податковим кодексом України передбачено, що роботодавець платника податку зобов’язаний здійснити перерахунок суми доходів працівників, нарахованих такому платнику податку у вигляді заробітної плати, а також суми наданої податкової соціальної пільги.
Державна податкова інспекція у м. Черкасах доводить до відома роботодавців, що перерахунок проводиться податковими агентами у таких випадках та у відповідні строки:
а) за наслідками кожного звітного податкового року під час нарахування заробітної плати за останній місяць звітного року;
б) під час проведення розрахунку за останній місяць застосування податкової соціальної пільги у разі зміни місця її застосування за самостійним рішенням платника податку або у випадках, визначених підпунктом 169.2.3 Податкового кодексу України;
в) під час проведення остаточного розрахунку з платником податку, який припиняє трудові відносини з таким роботодавцем.
Отже, річний перерахунок заробітних плат працівників та утриманих з них сум податку на доходи фізичних осіб за 2013 рік слід проводити не пізніше, ніж під час нарахування заробітної плати за останній місяць цього року, тобто у грудні 2013 року.
Основною метою проведення річного перерахунку є перевірка правильності формування місячних оподатковуваних доходів у вигляді заробітної плати та виявлення доходів, які підлягають додатковому оподаткуванню за ставкою 17 відсотків.
Внаслідок проведення перерахунків можуть бути встановлені як суми ПДФО, що підлягають доутриманню з працівника, так і суми ПДФО, які слід йому повернути.
Результати проведених річних перерахунків податковий агент повинен відобразити у податковому розрахунку за формою №1-ДФ, яка подається за ІV квартал звітного року.
Державна податкова інспекція у м. Черкасах звертає увагу працівників, що припиняють трудові відносини з роботодавцем, у яких внаслідок проведення остаточного розрахунку виникає сума недоплати податку. У такому випадку у звільненого працівника виникає обов’язок самостійно задекларувати у термін до 1 травня 2014 року суму непогашеної частини такої недоплати шляхом включення до складу податкового зобов’язання за наслідками звітного податкового року та сплатити її у встановлені чинним законодавством терміни.
Зауважимо, що порядок проведення перерахунку податку на доходи фізичних осіб регулюється положеннями п. 169.4 ст.169 розділу ІV Податкового кодексу України (із змінами і доповненнями).
Інформаційно-комунікаційний відділ
ДПІ у м. Черкасах
